大学職員（事務系）の就職・転職は難しい？気になる難易度を徹底解説！

2025年2月3日

大学職員は、学生時代にお世話になった大学で働ける魅力的な職業です。特に事務系の仕事は、学生のサポートから大学運営の根幹まで、多岐にわたる業務に携わることができます。近年、その安定性や福利厚生の充実から、就職・転職市場における人気が急上昇しています。しかし、人気が高まる一方で、「大学職員（事務系）は難関」という声もよく耳にします。実際のところ、大学職員（事務系）の就職・転職はどれほど難しいのでしょうか？

本記事では、大学職員（事務系）の仕事内容や魅力、そして気になる難易度について、徹底的に解説していきます。大学職員（事務系）を目指す方、興味がある方は、ぜひ最後までご覧ください。

大学職員（事務系）の仕事内容とは？魅力はどこにある？

大学職員（事務系）の難易度を理解するためには、まずその仕事内容を詳しく知ることが重要です。一口に「大学職員（事務系）」と言っても、その業務は大学によって、また部署によって大きく異なります。ここでは、一般的な大学職員（事務系）の主な仕事内容と、その魅力を紹介します。

大学職員（事務系）の仕事は、大きく分けて「学生支援系」「大学運営系」の2つに分類できます。

学生支援系の業務は、文字通り学生の大学生活をサポートする仕事です。具体的には、入学試験の運営、学生の履修登録や成績管理、奨学金の手続き、就職活動の支援、学生相談などが挙げられます。これらの業務を通じて、学生が充実した大学生活を送れるよう、様々な面からサポートします。学生と直接関わる機会が多く、学生の成長を間近で見られることが大きなやりがいとなるでしょう。学生の笑顔や感謝の言葉は、大きなモチベーションにつながります。

一方、大学運営系の業務は、大学の運営を円滑に進めるための仕事です。具体的には、人事・労務、財務・会計、総務、施設管理、広報、国際交流、産学連携などが挙げられます。これらの業務は、大学の経営を支える重要な役割を担っています。学生と直接関わる機会は少ないものの、大学全体を支えているという大きなやりがいを感じることができます。また、専門的な知識やスキルを身につけ、キャリアアップを目指せることも魅力の一つです。

大学職員（事務系）の魅力は、仕事内容だけではありません。 安定性や福利厚生の充実も、大学職員（事務系）の大きな魅力です。大学は公的機関であるため、経営が安定しており、雇用も安定しています。また、福利厚生が充実している大学が多く、休暇制度や各種手当、研修制度などが整っています。ワークライフバランスを重視する人にとっては、非常に魅力的な職場環境と言えるでしょう。

さらに、大学という教育機関で働けることも、大学職員（事務系）の魅力です。大学は、知の拠点であり、社会に貢献する人材を育成する重要な役割を担っています。そのような場所で働くことは、社会貢献度の高い仕事であると言えます。また、大学には様々な分野の専門家が集まっており、知的刺激に溢れた環境です。自身の成長やスキルアップを目指す人にとっても、魅力的な職場と言えるでしょう。

大学職員（事務系）の難易度が高いと言われる理由は？

大学職員（事務系）の仕事内容や魅力について理解したところで、次に気になるのは、その難易度です。前述の通り、近年、大学職員（事務系）の人気は高まっており、それに伴い、就職・転職の難易度も上昇傾向にあります。ここでは、大学職員（事務系）の難易度が高いと言われる主な理由を、詳しく解説します。

高い倍率

大学職員（事務系）の難易度が高い最も大きな理由は、高い倍率です。大学によって差はありますが、数十倍から数百倍の倍率になることも珍しくありません。特に、有名大学や人気のある大学では、さらに倍率が高くなる傾向があります。この高い倍率の背景には、前述した大学職員（事務系）の魅力に加え、少子化による学生数の減少に伴う大学教員の採用抑制が挙げられます。教員採用の枠が減る一方で、大学運営を支える事務職員の需要は依然として高く、その結果、事務職への応募が集中しているのです。

筆記試験の存在

多くの大学では、大学職員（事務系）の採用試験において、筆記試験が課されます。筆記試験の内容は、一般常識や時事問題、小論文、SPIなどの能力検査、専門試験など、大学によって異なります。これらの筆記試験で一定の点数を取らなければ、次の選考に進むことができません。特に、一般企業とは異なる出題傾向を持つ大学も多いため、大学職員（事務系）に特化した対策が必要となります。

面接重視の選考

大学職員（事務系）の採用試験では、面接が非常に重視されます。筆記試験を通過した応募者に対して、複数回の面接が行われることが一般的です。面接では、応募者の人柄や適性、志望動機、大学への理解度などが総合的に評価されます。特に、大学職員（事務系）は、学生や教職員、地域住民など、様々な人と関わる仕事であるため、コミュニケーション能力や協調性、問題解決能力などが重要視されます。また、大学の理念や教育方針への共感、大学への貢献意欲なども重要な評価ポイントとなります。

経験者優遇の傾向

近年、大学職員（事務系）の採用において、経験者優遇の傾向が強まっています。特に、中途採用においては、社会人経験や特定の分野における専門知識・スキルを持つ人材が求められる傾向があります。これは、大学を取り巻く環境が複雑化・高度化する中で、即戦力となる人材を求める大学が増えていることが背景にあります。そのため、新卒採用に比べて、中途採用の方が経験やスキルを活かして有利に選考を進められる可能性があります。

大学職員への道
試験についてはこちらの記事でも解説されています

大学ごとの特色への理解

大学職員（事務系）の採用試験では、大学ごとの特色や理念への理解が求められます。大学はそれぞれ独自の教育方針や研究分野を持っており、それらを理解した上で、自分がどのように貢献できるかを具体的に示すことが重要です。そのためには、志望する大学のホームページやパンフレットを熟読するだけでなく、オープンキャンパスや説明会に参加したり、大学の教員や学生と話したりするなど、積極的に情報収集を行うことが必要です。

大学職員（事務系）の難易度を大学群別に分析

大学職員（事務系）の難易度は、大学の規模や知名度、立地などによって大きく異なります。ここでは、大学群別に難易度の傾向を分析してみましょう。

大学群	難易度傾向	特徴
国立大学（旧帝大・難関国立大学）	非常に高い	倍率が数百倍になることも珍しくない。筆記試験は難関で、面接でも高いレベルが求められる。
国立大学（地方国立大学）	高い	旧帝大・難関国立大学に比べると倍率は下がるが、それでも数十倍程度。筆記試験対策と面接対策は必須。
公立大学	高い	国立大学と同様に高い人気を誇る。地域密着型の大学が多く、地域貢献への意欲も重要視される。
有名私立大学（早慶上理、MARCH、関関同立など）	非常に高い	国立大学に匹敵する人気。独自の選考基準を設けている大学も多く、大学ごとの対策が必要。
中堅私立大学	高い～普通	大学によって難易度の差が大きい。倍率は数十倍程度。
規模の小さい私立大学	普通～やや易しい	大学によって差が大きい。倍率は比較的低めだが、油断は禁物。

国立大学は、特に旧帝大や難関国立大学は非常に難易度が高いです。これらの大学は、教育研究レベルが高く、学生からの人気も高いため、職員採用の倍率も非常に高くなります。筆記試験では高度な学力が求められ、面接でも大学の理念や将来ビジョンへの深い理解と、高い貢献意欲が求められます。地方国立大学も難関ではありますが、旧帝大・難関国立大学に比べると倍率はやや下がります。しかし、それでも数十倍程度の倍率になることが多く、十分な対策が必要です。

公立大学も、国立大学と同様に高い人気を誇ります。特に、地域に密着した教育や研究を行っている大学が多く、地域貢献への意欲も重要視されます。

私立大学は、大学によって難易度に大きな差があります。早慶上理、MARCH、関関同立などの有名私立大学は、国立大学に匹敵する人気があり、非常に難易度が高いです。これらの大学では、独自の選考基準を設けている大学も多く、大学ごとの対策が不可欠です。一方、中堅私立大学や規模の小さい私立大学は、有名私立大学に比べると難易度は下がりますが、それでも油断は禁物です。

大学職員（事務系）になるための対策は？

大学職員（事務系）の難易度の高さを理解した上で、それでも大学職員（事務系）を目指したいという方のために、ここでは具体的な対策方法を紹介します。

情報収集を徹底する

まずは、情報収集を徹底することが重要です。大学職員（事務系）の仕事内容や求められる人物像、選考プロセスなどを詳しく調べましょう。志望する大学のホームページやパンフレットを熟読するだけでなく、大学職員（事務系）の仕事を紹介する書籍やウェブサイト、就職・転職サイトなども活用しましょう。また、大学が主催する説明会やオープンキャンパス、OB・OG訪問などを通じて、実際に働く職員から話を聞くことも非常に有効です。

筆記試験対策を万全に

多くの大学では筆記試験が課されるため、筆記試験対策は必須です。過去問を入手して出題傾向を把握し、それに合わせて対策を進めましょう。一般常識や時事問題、小論文、SPIなどの能力検査、専門試験など、大学によって試験内容は異なるため、志望する大学に合わせて対策する必要があります。

面接対策を入念に行う

面接は、大学職員（事務系）の採用試験において最も重要な選考ステップです。面接対策を入念に行い、自分の強みや志望動機を明確に伝えられるように準備しましょう。模擬面接を繰り返し行い、面接官からの質問に的確に答えられるように練習することも重要です。また、大学職員（事務系）に求められるコミュニケーション能力や協調性、問題解決能力などをアピールできるエピソードを用意しておきましょう。

大学への理解を深める

大学職員（事務系）の採用試験では、大学への理解が非常に重要です。志望する大学の理念や教育方針、歴史、特色などを深く理解し、自分がどのように貢献できるかを具体的に示せるように準備しましょう。大学のホームページやパンフレットを熟読するだけでなく、大学が主催するイベントに参加したり、大学の教員や学生と話したりするなど、積極的に情報収集を行いましょう。

自己分析をしっかり行う

大学職員（事務系）に限らず、就職・転職活動において自己分析は非常に重要です。自分の強みや弱み、価値観、キャリアプランなどを明確にすることで、自分に合った大学や職種を見つけることができます。また、自己分析をしっかり行うことで、面接で自分の考えを自信を持って伝えられるようになります。

スキルアップ・資格取得を検討する

大学職員（事務系）の仕事に役立つスキルや資格を取得することで、選考を有利に進められる可能性があります。例えば、簿記やファイナンシャルプランナーなどの会計系の資格、TOEICやTOEFLなどの語学系の資格、MOSなどのパソコン関連の資格などが挙げられます。また、大学によっては、特定の分野における専門知識やスキルが求められる場合もあります。志望する大学や職種に合わせて、必要なスキルや資格を検討しましょう。

長期的な視点で計画を立てる

大学職員（事務系）の採用試験は、非常に難易度が高いです。そのため、長期的な視点で計画を立てることが重要です。大学職員（事務系）を目指すことを決めたら、早めに情報収集を開始し、筆記試験対策や面接対策を進めましょう。また、大学職員（事務系）の採用試験は、年に数回しか実施されないことが多いため、チャンスを逃さないように注意しましょう。